جلوگیری از اتلاف وقت
توسعه فردی,مدیریت زمان,ویژه

ایده‌هایی برای جلوگیری از اتلاف وقت در زندگی

شما با لیستی از کارهایی که باید انجام دهید از خواب بیدار می‌شوید. قهوه خود را درست می‌کنید و تلفن‌تان را چک می‌کنید و مورد بعدی، و می‌بینید یک ساعت گذشته است. به‌جای داشتن یک صبح پربار، شما فقط یک ساعت را به تماشای پست‌ها و پیام‌های اینستاگرام و تلگرام صرف کرده‌اید و هیچ کاری برای جلوگیری از اتلاف وقت انجام نداده اید.

بله من هم مطمئناً بارها در چنین شرایطی قرار گرفته‌ام. ناامیدکننده و آزار دهنده است که وقتی باید کارهایی را انجام دهید، وقت تلف کنید و بدترین قسمت آن این است که اتلاف وقت غالباً منجر به اتلاف وقت بیشتر می‌شود و شکستن این چرخه می‌تواند سخت باشد.

خبر خوب این است که چند استراتژی ساده و درعین‌حال مؤثر وجود دارد که می‌توانید برای جلوگیری از اتلاف وقت و شروع به انجام کارهایی که واقعاً مهم هستند، استفاده کنید.

در این مقاله، ما ۱۵ کار را ارائه می‌دهیم که می‌توانید امروز شروع کنید تا به شما کمک کند تا دوباره تمرکز کنید و اتلاف وقت با ارزشتان را متوقف کنید:

اهداف‌تان را تعیین کنید

چگونه می‌توانید در زندگی به جایی که می‌خواهید بروید برسید؟ ابتدا باید اهداف‌تان را تعیین کنید و بدانید که چه می‌خواهید. اهداف زندگی خصوصی و شغلی خود را تعیین کنید. آنچه را می‌خواهید، بنویسید. مشخص کنید آیا می‌خواهید ۱۰ کیلو وزن کم کنید؟ وقت بیشتری را با دوستان و خانواده خود بگذرانید؟ آیا دوست دارید سرگرمی جدیدی داشته باشید؟

اهداف خود را یادداشت کنید و برای حفظ تمرکز روی آن‌ها اغلب به آن‌ها مراجعه کنید. هنگامی که اهداف اصلی خود را تعیین کردید، می‌توانید آن‌ها را به کارهای کوچک‌تری تقسیم کنید که قادر خواهید بود مرتباً در جهت انجام آن‌ها کار کنید.

زمان خود را پیگیری کنید

برخی از مردم در مدیریت بودجه تبحر دارند، می‌دانند که چقدر پول کسب می‌کنند و هزینه‌های ماهانه آن‌ها چقدر است. شما می‌توانید همان حسابرسی را با وقت خود انجام دهید. به مدت یک هفته پیگیری کنید که چه مدت طول می‌کشد تا شما کارهای روزمره مانند شستن یک سینک پر از ظرف، شستن لباس‌ها، پختن یک وعده غذایی و مرتب کردن تخت را انجام دهید. معمول است که افراد زمان انجام کارهای ساده را بیش از اندازه واقعی برآورد می‌کنند و مدت‌زمان انجام کارهای بزرگ‌تر را دست‌کم می‌گیرند. اگر آن‌ها را یادداشت کنید و روی کاغذ ببینید که چگونه وقت خود را می‌گذرانید، به شما در مدیریت بهتر آن کمک می‌کند.

اولویت‌ها را تعیین کنید

همه ما وظایفی داریم که از اهمیت متفاوتی برخوردار هستند. بعضی از کارها باید در حال حاضر انجام شود، کارهای دیگر باید به‌زودی انجام شوند و برخی دیگر نه مهم هستند و نه فوری. لیستی از وظایف را بنویسید و آن‌ها را در یکی از ۴ دسته قرار دهید:

  • کارهایی که مهم و فوری هستند، و در ابتدا باید انجام شوند.
  • مواردی که مهم هستند اما فوری نیستند باید در مرحله بعدی انجام شوند.
  • وظایفی که مهم نیستند اما فوری هستند، در یک دسته جداگانه قرار می‌گیرند.
  • مواردی که نه مهم هستند و نه فوری در رده آخر قرار می‌گیرند.

هنگامی که در دسته‌بندی مهم و ضروری تعداد موارد کمتری دارید، وقت خود را به‌خوبی مدیریت می‌کنید و استرس را به حداقل می‌رسانید و جلوگیری از اتلاف وقت را عملی می‌کنید. زندگی شما هنگامی که وقت خود را صرف کارهایی می‌کنید که مهم هستند، اما فوری نیستند، متعادل‌ترین احساس را خواهد داشت.

بیشتر بخوانید(روش اولویت بندی صحیح و انجام کار ها به طور موثر)

طبق برنامه‌ریزی پیش بروید

شما اهداف خود را تعیین کرده‌اید، نحوه گذران وقت خود را پیگیری کرده‌اید و کارهای ضروری را در اولویت قرار داده‌اید. حالا برنامه‌ریزی کنید، اما اهمیت انعطاف‌پذیری را هم در نظر بگیرید. آیا صبح زود یا بعدازظهر در بهترین حالت کار خود را انجام می‌دهید؟ آیا دوست دارید عصرها وقت آزاد داشته باشید و استراحت کنید. شما خودتان را بهتر می‌شناسید.

اگر در حیاط پروژه بزرگی دارید، آیا دوست دارید همه کارها را یک‌باره انجام دهید یا ترجیح می‌دهید طی چندین بار و در یک‌زمان کمی انجام دهید؟ اگر با نقاط قوت خود کار می‌کنید و در مواقعی کار می‌کنید که می‌دانید بیشترین بازده را خواهید داشت، عالی است. و اگر کاری که انجام می‌دهید کارساز نبود، از ایجاد تغییر نترسید تا زمانی که برنامه‌ای را پیدا کنید که برای کارهای شغلی و غیر شغلی شما مناسب‌تر باشد. سعی کنید برنامه‌ای متناسب با نیازهای خود ایجاد کنید.

بیشتر بخوانید(راهکارهای شناسایی نقاط قوت وبهبود زندگی فردی وشغلی)

ابتدا با موارد سخت مقابله کنید و روبه‌رو شوید

اگر کار یا پروژه دشواری پیشرو دارید، ممکن است وسوسه شوید که سخت‌ترین قسمت‌ها را کنار بگذارید. بهتر است موارد سخت را در اسرع‌وقت انجام دهید و از راه بردارید تا برای بقیه روز ذهن‌تان را درگیر نکنند. کارشناسان مدیریت زمان این استراتژی را توصیه می‌کنند.

کنار زدن کارهای دشوار ازروی صفحه مثل یک مسکن خواهد بود، شما احساس بهره‌وری بیشتری خواهید کرد و سپس آزاد خواهید شد تا قسمت‌های آسان‌تر پروژه خود را به عهده بگیرید. هیچ‌چیز با از سر راه برداشتن کارهای سخت و دشوار قابل قیاس نیست. امتحان کنید، خواهید فهمید که این یک داروی ضد فشارقوی است.

یادداشت‌برداری کنید

احتمالاً با لیست کارها آشنا هستید، بنابراین از آن استفاده کنید. هنگام تکمیل وظایف، آن‌ها را بنویسید و آن‌ها را از لیست خود جدا کنید. اغلب به یادداشت‌های خود مراجعه کنید تا به شما کمک کند در مقابل خود پاسخگو باشید و در مسیر خود قرار بگیرید. وقت‌تان را تلف نکنید.

موارد را یادداشت کنید تا بدانید در یک روز، هفته یا ماه چه کاری باید انجام دهید. هر کاری انجام می‌دهید، اطمینان حاصل کنید که لیست شما قابل انتقال است تا بتوانید در حین حرکت تغییراتی ایجاد کنید. یک کاغذ و یک ‌قلم به‌خوبی کارساز خواهند بود، اما اگر ترجیح می‌دهید از فناوری پیشرفته‌تری استفاده کنید، احتمالاً یک برنامه تقویم یا برنامه یادداشت کارها در گوشی خود دارید که از آن‌ها استفاده کنید.

زمان را با دقت اختصاص دهید

وقت خود را صرف افراد، مکان‌ها و چیزهایی کنید که بیشترین اهمیت را برای شما دارند. اهداف خود را در ذهن داشته باشید و بپرسید آیا کاری که هر لحظه انجام می‌دهید باعث می‌شود شما به اهداف خود نزدیک شوید یا شما را از این راه دور می‌کند.

اگر کسی از شما بخواهد کاری را انجام دهید که وقت آن را ندارید، نه گفتن اشکالی ندارد. زندگی، اولویت‌ها و زمان شما ارزشمند است. وقت خود را عاقلانه بگذرانید! در صورت لزوم می‌توانید تنظیماتی انجام دهید. برای انجام سریع‌تر کارها روش‌هایی را بیابید تا مجبور نباشید ساعت‌ها بعد از زمان کار تعیین شده وارد کار شوید.

مسئولیت کارها را به عهده بگیرید

اگر برنامه‌ای ایجاد کرده‌اید، تمام تلاش خود را بکنید تا به آن پایبند باشید و تقلب نکنید. چون اگر کاری را دیر شروع کنید، ممکن است بهره‌وری را برای کل روز یا حتی بدتر – کل هفته خود دور بریزید! اگر کسی هستید که با کمی انعطاف‌پذیری، بهتر عمل می‌کند، برای کارهایی که به همان اندازه مهم هستند نیز وقت بگذارید. به‌عنوان‌مثال، اگر یک بعدازظهر در هفته ساعت آزاد دارید، از آن برای بررسی پرونده خود یا برای چک کردن پیام‌ها و ایمیل‌های چک نشده استفاده کنید. به یاد داشته باشید که همیشه می‌توانید وقت خود را در صورت لزوم مجدداً اختصاص دهید. از ایجاد تغییر در روش‌های صرف وقت خود نترسید.

فقط آن را انجام دهید!

به تعویق انداختن و یافتن راه‌هایی برای منحرف کردن خود از وظایفی که باید انجام دهید، آسان است. شبکه‌های اجتماعی، تلویزیون، گفتگو با دیگران و وب‌گردی با تلفن همراه‌تان از عوامل حواس‌پرتی معمول هستند. فقط با شروع یک پروژه یا کاری که به تعویق انداخته‌اید، از اتلاف وقت خودداری کنید. اگر تمایلی به انجام تمرینات برنامه‌ریزی‌شده ندارید، فقط با انجام حداقل ۱۰ دقیقه شروع کنید.

مثلا ممکن است به‌محض شروع ورزش احساس راحتی کنید و این ممکن است شما را به انجام یک تمرین طولانی‌تر سوق دهد. به‌سادگی با شروع یک کار، در مورد پیشرفتی که ایجاد می‌کنید احساس بهتری خواهید داشت. بنابراین اگر به فکر به تعویق انداختن کاری هستید، فقط این کار را نکنید. ابتدا با شروع، رفتار خود را تغییر دهید و سپس احساس رضایت، شما را به خط پایان می‌رساند.

از وقفه‌های کوتاه به‌صورت عاقلانه استفاده کنید

اگر متمایل به اتلاف وقت هستید، برای جلوگیری از اتلاف وقت حتی به مدت ۱۰ تا ۱۵ دقیقه وقت آزاد که در طول روز دارید، توجه داشته باشید. این بلوک‌های کوچک‌تر از زمان می‌توانند به‌راحتی ۱ ساعت یا بیشتر در طول یک روز جمع کنند. در مدت ۱۵ دقیقه چه کاری می‌توانید انجام دهید؟ به چندین ایمیل پاسخ دهید؟ چند تماس تلفنی ازدست‌رفته را پیگیری کنید؟ چند  لباس در لباسشویی بیندازید؟ اشکالی ندارد هرچقدر زمانتان کوتاه باشد خود را به استفاده از وقتتان عادت دهید. اینطوری از اینکه چقدر می‌توانید کار خود را انجام دهید شگفت‌زده خواهید شد و افتخار خواهید کرد که هیچ مقدار از وقت خود را تلف نکرده‌اید.

کاری کنید که فناوری برای شما کار کند

رایانه‌ها، تلفن‌های هوشمند، تبلت‌ها و فناوری می‌توانند دوست و یا دشمن باشند. اگر رسانه‌های اجتماعی باعث حواس‌پرتی می‌شوند، برای مدت‌زمان استفاده از آن ها هر روز یک محدودیت زمانی تعیین کنید. به‌عنوان‌مثال، می‌توانید فقط چند دقیقه در صبح و دوباره چند دقیقه در عصر به بررسی حساب‌های شبکه‌های اجتماعی خود بپردازید. اگر از آن هوشمندانه استفاده کنید، فناوری می‌تواند یک دارایی مفید باشد. برای ردیابی و برنامه‌ریزی زمان خود از برنامه‌ها و ابزارها استفاده کنید.

 یادآوری‌های هشدار را برای زمانی که قرار است کاری را شروع کنید تنظیم کنید. حتی می‌توانید وب‌سایت‌های وسوسه‌انگیز را که شما را به اتلاف وقت ترغیب می‌کند، مسدود کنید.

وقت خود را محدود کنید

مهلت‌های سخت و محکمی را برای انجام وظایف تعیین کنید تا به شما کمک کند در مسیر خود باشید. حداکثر محدودیت زمانی مجاز را برای کارها تعیین کنید و به آن پایبند باشید. اگر کاری را زودتر انجام دهید عالی است! در غیر این صورت، داشتن یک محدودیت زمانی به شما اجازه می‌دهد تا بدانید چه موقع باید سریعاً کار را تمام کنید و یا به سراغ کار بعدی بروید.

زمانی را که برای کارهای مهم دیگر در نظر گرفته‌اید، فدا نکنید تا کاری را که محدودیت زمانی آن گذشته است به پایان برسانید. کنارگذاشتن چیز ناتمام ممکن است دشوار باشد، اما انجام این کار باعث می‌شود برنامه شما در مسیر درست قرار بگیرد. این را به‌عنوان راهی برای محدودکردن اتلاف وقت در نظر بگیرید.

برنامه‌های شبکه‌های اجتماعی

در این عصر و زمان، برنامه‌هایی مثل اینستاگرام و تلگرام و ایمیل یک اتلاف کننده وقت بالقوه و استرس‌آور است. آیا متوجه می‌شوید که ساعت‌ها به صندوق ورودی پیام خود خیره می شوید؟ کنترل آن را در دست بگیرید! بنشینید و هر روز چند دقیقه را به‌مرور پیام‌های خود اختصاص دهید. به‌دقت در مورد هر پیام فکر کنید؟ آیا این پیام به‌دردنخور است یا چیزی است که به آن علاقه ندارید؟برای جلوگیری از اتلاف وقت آن را حذف کرده و یا از دریافت پیام‌های جدید با آن مضمون انصراف دهید.

 اگر پیام حاوی درخواستی از شما برای انجام کاری است که به زمان زیادی احتیاج ندارد، سریع آن را انجام دهید و ادامه دهید. آیا پیام درخواستی برای انجام کاری دارد که بهتر است توسط شخص دیگری انجام شود یا به شخص دیگری واگذار شود؟ پیام را به شخص مناسب ارسال کنید. اگر پیام حاوی درخواستی برای انجام کاری باشد که کمی زمان بر باشد، می‌توانید آن را نشانه‌گذاری کرده و برای بعد کنار بگذارید.

در تایم ناهار استراحت داشته باشید

فکر می‌کنید با کارکردن در وقت ناهار خود کار خوبی انجام می‌دهید؟ شواهد نشان می‌دهد اگر حداقل ۳۰ دقیقه در تایم ناهار به‌دوراز کار باشید، وقت خود را بهتر مدیریت کرده و کارهای بیشتری را انجام می‌دهید. اینکه بخواهید کمی استراحت کنید، نشانه تنبلی شما نیست.

این در واقع به شما کمک می‌کند بعدازظهر بهتر کار کنید و بهره‌وری بیشتری داشته باشید. یک ناهار سالم بخورید. قدم بزنید. برخی از حرکات کششی را انجام دهید. با این کار شما برای مقابله با بقیه بعدازظهر خود احساس انرژی و آمادگی خواهید کرد.

برای سرگرمی هم برنامه‌ریزی کنید

مدیریت زمان مناسب فقط شما را در انجام کارهایی که باید انجام دهید متعهد نمی‌کند، بلکه هدف مهم‌تری را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد. این کار شما را آزاد می‌کند تا به کارهای موردعلاقه خود بپردازید. هنگام پیگیری و برنامه‌ریزی ممکن است بیشتر بخوابید، وقت بیشتری را با خانواده و دوستانتان سپری کنید و وقت بیشتری برای سرگرمی‌ها داشته باشید.

فعالیت‌های سرگرم‌کننده را در روز، هفته، ماه و سال خود برنامه‌ریزی کنید. این شامل استراحت‌های کوتاه‌مدت روزانه برای میان وعده‌ها، ورزش، فعالیت‌های اجتماعی و تعطیلات است. وقتی تصمیم می‌گیرید که زمان را بهتر مدیریت کنید، می‌تواند تأثیرات مثبتی در همه زمینه‌های زندگی شما بگذارد.

بیشتر بخوانید(اهمیت مدیریت زمان در موفقیت)

در نتیجه:

نتیجه‌گیری از این مقاله این است که علی‌رغم تمام مواردی که می‌تواند باعث اتلاف وقت شود، اختیار در دست ما است و قادریم که این عادت را به یک چیز مثبت تبدیل کنیم. از راهکارهای ارائه شده برای جلوگیری از اتلاف وقت استفاده کنید، مسئولیت ایجاد تغییرات را به عهده بگیرید و از زمان با ارزش‌تان بهترین استفاده را داشته باشید.

این مطلب رو با دوستانتون به اشتراک بگذارید